Descriptif du poste

Le Groupe BPCE est issu du rapprochement des Banques Populaires et des Caisses d'Epargne, deux réseaux coopératifs complémentaires. Il se positionne comme le 2ème groupe bancaire français avec 37 millions de clients et 8 200 agences.

BPCE Services est née de la volonté du Groupe BPCE de se doter d'une filiale spécialisée qui prendrait en charge les fonctions supports de toutes les structures affiliées qui souhaiteraient disposer d'un service mutualisé, de qualité et au meilleur prix.

Cette initiative permet à l'ensemble des entités du Groupe BPCE qui le souhaitent, d'externaliser certaines de leurs fonctions support relevant des domaines suivants :

• Gestion Administrative RH & Paie,



• Comptabilité générale,



• Comptabilité fournisseurs,



• Juridique institutionnel,

Nos équipes accompagnent chacun de nos clients en assurant une véritable proximité tout en étant situées sur 4 sites en France : Paris, Charenton-le-Pont, Toulouse et Nantes.

Dans le cadre de l'évolution de l'organisation de la Direction GA Paie, nous créons un nouveau poste de Superviseur paie & administration RH (F/H), sur le site de Nantes/Saint-Herblain en CDI.
Nous envisageons un démarrage dès que possible.

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de contribuer à une gestion administrative RH & Paie de qualité et si vous avez envie de contribuer au développement d'une entreprise en pleine croissance, rejoignez-nous.

En tant qu'employeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif, nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap...

En tant que Superviseur paie & administration RH (F/H), vous aurez la responsabilité d'un portefeuille de paie pour le compte d'un de nos clients et assurerez le rôle de référent et d'animateur d'une équipe de 4 personnes, composée de Gestionnaires de paie et de Gestionnaires RH, réparties en Paris et Nantes.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

• Assurer la gestion quotidienne d'un portefeuille de 150 paies, toutes populations confondues,



• Être référent(e) de l'équipe pour les conseiller sur les sujets complexes et les accompagner dans leurs problématiques quotidiennes,



• Réaliser les contrôles de masse en fin de paie et analyser les données de rémunération, de variables, de fiscalité…



• Réaliser et contrôler les DSN, ainsi que les déclarations auprès des organismes sociaux,



• Superviser les livrables, cadencer le rythme de production de la paie,



• Superviser et contribuer au paramétrage du système de paie, en fonction des évolutions conventionnelles ou règlementaires,



• Assurer la rédaction et l'amélioration continue des process et des modes opératoires,



• Contrôler la mise en application des procédures auprès des équipes RH et paie,



• Participer activement aux différents projets de nos clients en lien avec la paie et l'administration du personnel,



• Participer aux réunions de suivi d'activités mensuelles avec nos clients,



• Préparer et présenter les informations et documents nécessaires à nos clients à destination des CAC et contrôleurs URSSAF,



• Assurer la bonne diffusion et la bonne application des dispositions auprès des équipes,



• Rédiger les communications sur l'actualité sociale.

Et bien sûr, s'épanouir au sein de notre équipe de Nantes !

Dans le cadre de vos fonctions, des déplacements seront à prévoir sur notre site de Paris pour aller à la rencontre des membres de l'équipe et de nos clients.

Profil recherché

Issu(e) d'une formation en Paie et RH (Bac+3 à Bac+5), vous bénéficiez d'une expérience de plus de 5 ans au sein d'une équipe paie, qui vous a permis d'assurer un rôle de référent(e) ou de supervision d'une équipe de gestionnaires.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous n'avez pas peur de jongler avec plusieurs outils au quotidien.

Nous travaillons aujourd'hui sur l'outil ADP Link, version proposée par le développeur ADP©. La connaissance de cet outil ou de ADP GXP Link, ou encore ADP Decidium, est primordial pour faciliter votre formation à l'intégration.

Vous avez également pu vous familiariser avec l'utilisation des outils de requêtes et de contrôle inclus dans cet outil tels que WebIntelligence et ACE.

Vous avez pu acquérir un niveau Expert sur Microsoft Excel (la fonction index-equiv, les Macro, les TCD n'ont plus de secret pour vous).

Votre aisance relationnelle, votre écoute, votre altruisme et votre sens du service client vous permettent de communiquer avec tout type d'interlocuteur.

Vous êtes rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails, vous savez également organiser votre activité pour réaliser vos missions dans les délais prévus.

Polyvalent(e), vous aimez découvrir de nouvelles missions.

Curieux(se) vous aimez chercher les solutions par vous-même, poser des questions pour apprendre et nourrissez une envie de découvrir de nouvelles méthodes de travail.

Disponible pour vos collègues, dynamique et pédagogue, vous avez une forte appétence pour le travail collaboratif et l'entraide.