Qui sommes-nous ?

Bouygues Energies & Services, conçoit, installe, entretient et exploite des systèmes techniques et des services sur mesure dans plus de 30 pays. Ces services permettent aux clients de conjuguer maîtrise de leur consommation d'énergie et qualité du cadre de vie et de travail pour leurs usagers. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents.

Descriptif du poste

Dans le cadre d’un projet, nous allons réaliser des travaux d’ordre électriques sur une opération importante ! Dans ce cadre, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) administratif/ve projets H/F afin de rendre l’organisation et la préparation du chantier plus efficace au sein de la Business Unit Industrie France.

Les missions principales consisteront à :

-        Accueil physique et téléphonique

-        Traitement et gestion du courrier

-        Gestion des fournitures du projet

-        Réservation / logistique des déplacements

-        Gestion des visites médicales (embauche, périodique, reprise, à la demande)

-        Gestion des formations des collaborateurs (convocations)

-        Elaboration du plan de formation prévisionnel (formations obligatoires)

-        Suivi Administratif des contrats de sous-traitance & contrats intérimaires

-        Mensuellement réaliser la facturation clients et les situations sous-traitants

-        Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information)

-        Optimiser les fonctionnalités du SharePoint (formation interne)

-        Organisation de réunions / coordination des agendas

Profil recherché

Issu(e) d'une formation dans le domaine administratif (niveau Bac+2 minimum ou équivalent), vous justifiez d'une expérience similaire réussie d'environ 3 ans minimum. La connaissance de l'environnement industriel serait un plus. 

Ce qui fera la différence sur le poste ?

• Travailler en équipe est votre point fort, vous êtes fiable, avec de vraies facilités de communication
• Votre grand sens de l'organisation vous permet d'être facilement dans les délais, et quand ce n'est pas le cas, vous faites le nécessaire pour pallier les manques

Rigueur, capacité d’organisation et de coordination, réactivité et bon relationnel seront des atouts essentiels pour mener à bien cette mission.

Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand Groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrières, vous avez envie de contribuer à de beaux projets industriels, alors rejoignez-nous !