Emploi Accessible Travailleur Handicapé RQTH Secrétaire Technique

Secrétaire Technique H/F - 13

CDI
offre publiée le 29/03/2022
Informations clés
  • Entreprise

    Capgemini Engineering

  • Référence

    6242d9df7ec32

  • Localisation

    13 - Bouches-du-Rhône

  • Type de Contrat

    CDI

  • Expérience

    5 ans

  • Niveau d'études

    Bac+2

  • Fonctions

    Direction - Administration, Techniques - R&D - Ingénierie

Présentation de l'entreprise
Qui sommes nous?
Capgemini engineering est le leader mondial des services d’ingénierie et de R&D. Capgemini engineering offre à ses clients une proposition de valeur unique pour relever leurs défis de transformation et d’innovation. Nous accompagnons nos clients, du concept à l’industrialisation, pour développer les produits et les services de demain et intervient depuis plus de 35 ans auprès des grands acteurs de nombreux secteurs : Automobile, Aéronautique, Spatial, Défense & Naval, Rail, Infrastructure & Transport, Energie, Industrie & Consommateurs, Sciences de la vie, Communications, Semiconducteur & Electronique, Logiciel & Internet, Finance & Secteur Public. Aujourd’hui, Capgemini engineering compte plus de 50 000 employés dans plus dans 30 pays.

Nous faisons partie groupe Capgemini, un leader mondial du conseil, de la transformation
numérique, des services technologiques et d’ingénierie. A la pointe de l’innovation, le Groupe aide ses clients à saisir l’ensemble des opportunités que présentent le cloud, le digital et les plateformes. Fort de plus de 50 ans d’expérience et d’une grande expertise des différents secteurs d’activité, il accompagne les entreprises et organisations dans la réalisation de leurs ambitions, de la définition de leur stratégie à la mise en œuvre de leurs opérations. Pour Capgemini, ce sont les hommes et les femmes qui donnent toute sa valeur à la technologie. Résolument multiculturel, le Groupe compte aujourd’hui 270 000 collaborateurs présents dans près de 50 pays.

 
Mission

Dans le cadre du développement de nos activités d’ingénierie, nous recherchons un secrétaire technique
 
 Les missions principales sont les suivantes :

  • Mise en place des dispositions de gestion documentaire des projets
  • Elaboration des outils de gestion documentaire du projet
  • Sensibilisation et assistance des acteurs des projets à la gestion documentaire des projets et aux outils associés
  • Gestion du référentiel documentaire du projet : enregistrement sur la GED, de la documentation entrante et sortante, numérisation, mise à jour des coordonnées des contacts de la GED en cas d'évolutions, réalisation des reprographies
  • Structuration et utilisation de la GED des projets
  • Emission et diffusion physique et informatique des documents, classement, archivage physique et informatique
  • Travail de finalisation des documents sortants produits par les équipes
  • Activité courante de frappe et de mise en page sous Word, PowerPoint
  • Gestion des évolutions du plan de classement
  • Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs (badge, matériel, …)
  • Gérer la logistique du site
Profil recherché
Compétences / Qualifications
  • Formation Bac + 2 (bureautique et secrétariat)
  • Minima 5 ans d’expérience réussie sur une fonction similaire
  • Bonnes qualités rédactionnelles
  • Maîtrise des tâches de secrétariat
  • Maîtrise des logiciels de bureautique : tableur, traitement de texte, base de données
  • Connaissance du secteur d’activité du nucléaire
 
 
Une attention particulière sera portée sur les soft Skills :
  • Rigueur (consciencieux, respect des process et de l’organisation)
  • Communication (communication orale, écrite et non-verbale, écoute active)
  • Compétences interpersonnelles (travail en équipe, coordination, gestion de conflit, fiabilité, flexibilité, politesse...)
  • Apprentissage (apprendre à apprendre, autonomie, curiosité, esprit d'entreprendre...)
  • Compétences intrapersonnelles (attitude positive, éthique, gestion du temps, gestion du stress, confiance en soi, résilience...)

 Poste à pourvoir en CDI - Temps plein à Aix-en-Provence / Marseille  - 13

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de Handicap.
 
Informations complémentaires
" A compétence égale la priorité sera donnée aux personnes ayant un statut de travailleur en situation de handicap "