Alternance Assistant(e) Administratif(ve)
- Alternance
- Hauts-de-Seine (92)
Qui sommes-nous ?
L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, groupe international spécialisé dans les biens de consommation, avec une prépondérance dans le domaine des produits d'hygiène buccale, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
Descriptif du poste
Sous la responsabilité du manager, vous aurez pour missions principale la gestion administrative des activités marketing dentaires de la filiale, à savoir:
Activité de Gestion / Administratif / Envois postauxGestion de la messagerie générale « contact »
Envois des produits suite aux demandes d’échantillons des dentistes
Gestion des stocks produits bureau (inventaire, commandes à l’entrepôt, envois, rangement, gestion des livraisons).
Gestion SAV (entrée des réclamations dans fichier de suivi, chargement des brosses, conditionnement des nouveaux produits à envoyer, édition des bordereaux, envois postaux)
Réception / Accueil
Back up standard / réception & gestion du courrier 2 journées par semaine et couverture lors des congés / absences de la réceptionniste / assistante de direction.
Gestion et suivi des congrès dentaires / du réglementaire congrèsAide à la préparation et organisation d’événements :
Congrès national : gestion des documents/matériels/échantillons nécessaires sur le stand, commande des badges, réservations d’hôtel et de billets de transport, restaurants pour l’équipe, organisation des transferts
Profil recherché
Vous souhaitez monter en compétences administratives et avoir des responsabilités.
A l'aise au téléphone avec une bonne élocution
Gérer de nombreux contacts internes et externes
Anticiper les attentes clients et identifier les meilleures solutions
Bonne capacité d’accueil et de gestion des appels
Maîtrise des outils informatiques (logiciels Office)Poste basé à Levallois-Perret (92) près de Paris
Rémunération selon niveau d’études + âgeFormation prise en charge à 100% par l’entreprise.Ce poste vous intéresse ? Envoyez vite votre candidature !