Oktogone

Alternance chargé RH

Alternance
Bouches-du-Rhône (13)

Qui sommes-nous ?

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Organisation reconnue pour l'énergie, la propreté et l'environnement, un(e) chargé RH - Formation en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Descriptif du poste

rattaché(e) à la Responsable du Développement RH et en soutien des 2 chargées du Pôle Formation & Développement des Compétences, vous participerez à la mise en oeuvre administrative et logistique du plan de développement des compétences :
Recherche de prestataires de formation et de dates, établissement de devis
Planification et organisation d’actions de formation individuelles et/ou collectives en respectant les dates d'échéances et les priorités
Gestion des inscriptions
Etablissement des demandes de prise en charge auprès des OPCO
Établissement et suivi des éléments de facturation.
Assurer la relation avec les RH, les correspondants formations et les managers du périmètre
Gestion documentaire : tenir à jour les dossiers administratifs sous format dématérialisés, récupérer les justificatifs nécessaires auprès des organismes de formation et les scanner si nécessaire (Inscription, convention, convocation, feuille d’émargement, évaluation, titre et habilitation,...) et des OPCO (accords de prise en charge), clôturer les dossiers en respectant la réglementation en vigueur.
Saisie dans le tableau de suivi et dans notre nouvel SIRH : HR Training (ADP)
Participation à l’amélioration continue des processus du service
Vous pourrez également être amené(e) à :
Recueillir des besoins de formation auprès des RH, managers..
Analyser et mettre à jour les plans de développement des compétences
Gérer les annulations / absences
Produire les éléments de reporting pour le suivi de l’activité et le pilotage (Etat d’avancement, dossiers en cours, facturation..)
Effectuer le suivi des formations e-learning via l’outil 360°Learning
Gestion de projets ponctuels (Ex: accompagnement de la dématérialisation, analyse sur le plan de développement des compétences, de formations,...)

Profil recherché

Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si :

Informatique : être à l’aise avec l’utilisation d’outils informatiques, SIRH et bureautiques, vous connaissez idéalement l'environnement Google

Avoir des connaissances de base sur l’utilisation d’excel et idéalement Google -Sheets

Être à l’aise avec la gestion de données

Aptitudes personnelles :Être organisé(e), rigoureux(se)

Motivation à apprendre de nouvelles choses

Faire preuve de curiosité sur les sujets confiés

Être capable de donner son avis après avoir analysé une situationPoste basé à Marseille

Rémunération selon niveau d’études + âge ! Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ?

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