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Assistant Administratif (H/F) - Nantes

  • CDD
  • Nantes, 44000 (44)

Qui sommes-nous ?

 

Vous êtes Assistant administratif et vous recherchez un poste polyvalent ?

Vous souhaitez travailler au sein d'une entité à taille humaine où la notion d'équipe est primordiale ?

Vous recherchez une entreprise avec des valeurs humaines et sociétales fortes (management de proximité, formation, protection de l’environnement, etc.).

 

Alors REJOINGEZ-NOUS !

 

Suite à notre croissance (à deux chiffres), nous recherchons un Assistant administratif (H/F) sur Nantes pour renforcer notre équipe.

Le poste à pourvoir est un CDD de 6 mois (possibilité d'évolution en CDI) et nos locaux sont localisés à 10min à pied de la Gare de Nantes.

Descriptif du poste

 LE POSTE ?

 

En tant qu’Assistant administratif (H/F), vous travaillez en étroite collaboration avec Coralie (RRH) et Pauline (Assistante de Direction).

Concrètement, vos missions sont les suivantes :  

- ETRE l’interlocuteur entre les collaborateurs et les managers ;

- GERER les dossiers administratifs de nos collaborateurs : Suivi administratif des entrées et des sorties (réalisation des demandes de badges et de PC dès l’entrée) ; Gestion des arrêts maladies / congés / RTT / Absences … ;

- GERER l’activité d’une partie de nos collaborateurs : Validation de l'activité des collaborateurs et de leurs frais ; Participation aux « revues de projets » ; Gestion des sous-traitants …

- GERER l’administration courante : Réception et tri du courrier ; Préparation des supports de présentation des réunions hebdomadaires ; Organisation logistique des différentes réunions (réservation des salles etc..) ; Participation dans l’organisation des événements.

- APPUYER les Commerciaux dans l'administration des ventes (gestion des données de ventes). 

Selon votre expérience et vos souhaits d’évolution, vos missions peuvent s’élargir en fonction des sujets à traiter.

 

 

Profil recherché

VOTRE PROFIL ?

 

Issu d’une formation supérieure (Bac+2 minimum), vous avez une expérience de 2 ans dans la gestion administrative et un bon sens du relationnel. 

 

Mais, le plus important c'est votre PERSONNALITE ! 

Vous êtes/avez : 

- Energique : ça bouge à SOGETI et il faut nous suivre (événements, diversités des sujets à traiter, etc.) ;

- Polyvalent, rigoureux et organisé : pas de routine chez nous ! Des missions variées et évolutives qui vont nécessiter de la rigueur, une bonne gestion du temps et des priorités ;

- Esprit d’intrapreneuriat pour mener à bien vos projets (prise d’initiative …) ;

- Ambitieux : notre objectif, vous faire évoluer au sein de SOGETI ;

Vous vous reconnaissez dans le descriptif ? Alors n'attends pas pour POSTULER et échanger avec Armelle (Chargée de missions RH).

 

 

Assistant Administratif (H/F) - Nantes
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