Qui sommes-nous ?

Bouygues Energies & Services, conçoit, installe, entretient et exploite des systèmes techniques et des services sur mesure dans plus de 30 pays. Ces services permettent aux clients de conjuguer maîtrise de leur consommation d'énergie et qualité du cadre de vie et de travail pour leurs usagers. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents.

Descriptif du poste

Au sein de la DRH Corporate de Bouygues Energies & Services, nous recherchons notre Responsable Maîtrise d’Ouvrage Paie et Veille Sociale Applicative.

Rattaché(e) à la Responsable SIRH Process & Rémunérations, vos missions sont les suivantes :

1 VEILLE SOCIALE APPLICATIVE
Identifier tous les impacts généraux SI Paie et traiter les demandes d'évolutions:
• Assurer la veille sociale paie :
o Evolutions légales et conventionnelles (multi-conventions),
o Recensement des changements de taux qui nous impactent,
o Examiner les NAO (Négociations Annuelles Obligatoires) et autres accords groupes, sociétés et UES,
o Participer aux études et projets Groupe (Accords, NAO, projets de croissance, ..),
• Etudier et analyser les impacts :
o Réaliser les études sociales correspondantes,
o Demander le paramétrage des taux/bases légaux et conventionnels.

2 MAÎTRISE D'OUVRAGE PAIE
Traduire les demandes d'évolution soumises ou identifiées, les adresser au support SIRH avant de les recetter, de les valider et de les livrer, puis accompagner les utilisateurs du SIRH Paie.
• Recueil et analyse des besoins auprès des différents interlocuteurs (paie & paie centrale, affaires sociales, RH):
o demandes de créations de notations de pointages et de rubriques de paie,
o intégrations des nouvelles sociétés au SI PAIE,
o tout autre projet impactant le SI Paie,
• Rédaction des cahiers des charges /traduction du besoin à l'intention de la DSI / People tech et/ou de l'éditeur
• Rédaction du cahier de recette fonctionnel, réalisation de la recette et validation
• Suivi du planning des évolutions, des recettes et des livraisons

3 COMMUNICATION – ACCOMPAGNEMENT UTILISATEURS
• Communiquer auprès de l'ensemble des opérationnels paie sur les évolutions légales et conventionnelles et leurs impacts
• Assurer la communication et la formation des payeurs sur les nouvelles fonctionnalités
• Assurer le support aux opérationnels paie

Profil recherché

Outre la nécessaire maîtrise des outils informatiques (base de données, Excel et autres outils bureautiques, applications métiers, …), le/la futur(e) collaborateur/trice devra s’appuyer sur ses capacités d’analyse et de synthèse, notamment pour la rédaction de rapports et de commentaires. Il devra également compter sur sa rigueur et sur son sens du service pour mener à bien ses missions.

Une expertise en paie opérationnelle, voire en gestion de projet SIRH, sera un vrai plus pour le poste, tout comme la connaissance du logiciel HR Access. 

Les missions du poste pourront être adaptées et accompagnées selon le profil du/de la candidat(e).

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la communication autant que pour vos capacités d’analyse et de synthèse ? Vous avez envie de travailler dans une équipe soudée, bienveillante et en mouvement ? C’est l’engagement que nous prenons vis-à-vis de vous si vous nous rejoignez.