Descriptif du poste

Alternance : Assistant Administratif RH H/F

Description de poste
Chez CGI, leader mondial du conseil et des services numériques, tu rejoins nos équipes Recrutement en tant que Assistant(e) Administratif RH.
A Bordeaux, nos équipes accompagnent nos clients grands comptes et mid market dans la mise en œuvre de leurs projets stratégiques de la région sur l’ensemble des métiers dans les secteurs finance, industrie, retail, énergie et télécommunications.
Tu rejoins le département Talent Acquisition au sein de notre agence de Bordeaux.


Fonctions et responsabilités
Tes missions :

Soutenir /aider à la réalisation des activités de recrutement en coordonnant et réalisant toutes les tâches liées à cette fonction, notamment :
• Assurer les tâches opérationnelles liées à l’ensemble du processus de recrutement, principalement la partie liée à l’intégration des membres (préparation et production des offres d’emploi et contrats, la signature du contrat et l’intégration administrative, passage en paie)
• Gérer et coordonner la logistique pour les activités de recrutement
• Relations Ecoles : contribuer à l’organisation de forums, journées portes ouvertes, présentations entre autres évènements et en assurer le suivi (gestion des CV reçus, évaluations, etc)

Gestion des Opérations
• Alignement sur le modèle CGI (processus, outils, règles, gabarits)
• Réalisation des tâches opérationnelles en lien avec le processus d’embauche
• Préparation de rapports et d’analyses liés au processus d’embauche (suivi du circuit d’approbation des propositions d’embauche, relances)

Relations Clients et développement des affaires
• Coordonner les relations et interactions avec les équipes recrutement RH et Opérationnelles en fonction des besoins et des priorités
• Travailler avec les recruteurs et leur fournir une aide opérationnelle afin de faciliter la réalisation des objectifs et l’efficacité du recrutement
• Réaliser en direct certaines tâches de recrutement en fonction des priorités et urgences


Qualités requises pour réussir dans ce rôle
• Excellente maitrise des outils informatiques notamment Excel
• Grande rigueur opérationnelle, sens du détail et d’organisation sont indispensables
• Appétence pour les tâches opérationnelles et administratives et intérêt pour la fonction des ressources humaines et du recrutement
• Esprit d’équipe, sens du résultat et du travail bien fait

CGI est un employeur inclusif et attentif aux candidatures des personnes en situation de handicap, à l’évolution de carrières des hommes et des femmes et au bien-être de nos salariés LGBT+.


Allier savoir et faire

Alors que la technologie s’inscrit au cœur de la transformation numérique de nos clients, nous savons que les individus sont au cœur du succès en affaires.

Lorsque vous rejoignez CGI, vous devenez un conseiller de confiance, collaborant avec vos collègues et clients pour proposer des idées exploitables qui produisent des résultats concrets et durables. Nous appelons nos employés "membres" parce qu’ils sont actionnaires et propriétaires de CGI. Ils ont du plaisir à travailler et à grandir ensemble pour bâtir une entreprise dont nous sommes fiers. C’est notre rêve depuis 1976. Il nous a menés là où nous sommes aujourd’hui – l’une des plus importantes entreprises indépendantes de conseil en technologie de l’information (TI) et en management au monde.

Chez CGI, nous reconnaissons la richesse que la diversité nous apporte. Nous aspirons à créer une culture à laquelle nous appartenons tous et collaborons avec nos clients pour créer des communautés plus inclusives. En tant qu’employeur qui prône l’égalité des chances pour tous, nous voulons donner à tous nos membres les moyens de réussir et de s’épanouir. Si vous avez besoin d’un accompagnement spécifique durant le processus de recrutement et d’intégration, veuillez nous en informer. Nous serons heureux de vous aider.

Prêt à faire partie d’une entreprise qui est gage d’excellence? Rejoignez CGI – où vos idées et vos actions changent la donne.

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Informations complémentaires

• Business Development