Descriptif du poste

Assistant(e) Polyvalent(e) / support aux opérations H/F

Description de poste
Chez CGI, leader mondial du conseil et des services numériques, nous sommes convaincus que le digital et l’innovation sont de formidables leviers pour accélérer la transformation de la société et mettre la technologie au service du plus grand nombre.

Nos 88 500 experts dans le monde, dont 14 500 en France, accompagnent au quotidien les entreprises et les administrations de la stratégie à la mise en œuvre de leur transformation IT pour les rendre plus performantes, autant d’enjeux qui rythmeront votre quotidien aux côtés de nos professionnels.

À Orléans, nos équipes accompagnent nos clients en intervenant aussi bien en amont des projets (conseil, architectures techniques et expertises métiers), sur la partie développement, que sur les phases d’intégration et de maintenance de solutions, essentiellement dans les domaines banque et assurance, secteur public, et industrie

Votre mission, c’est être au cœur des enjeux des entreprises et vivre des missions passionnantes, où l’innovation et l’excellence opérationnelle sont constamment mises au service de nos clients, équilibrant ainsi proposition de valeurs à nos clients et votre propre projection.

Poste à plein temps, basé à Orléans, au sein de la Business Unit France Ouest, environ 1200 membres, répartis sur 6 sites géographiques Nantes, Brest, Tours, Le Mans, Orléans, Rennes.

Une équipe administrative de 10 personnes sur l’entité CGI France Ouest.

Début de mission : dès que possible


Fonctions et responsabilités
Au sein d’une équipe orléanaise dynamique et impliquée, vous assurerez l‘assistanat du responsable de secteur et aurez en charge la gestion administrative Secteur et RH de l’agence d’Orléans de France Ouest.

Assistanat d’un responsable de Secteur et des managers :
- Gestion d’agenda
- En charge des différentes instances du Secteur (comités secteur, comité gestion, comité sous-secteur) : planification, production des ordres du jour et des compte-rendu, participation et prise en charge d’actions rattachées, analyse et suivis des indicateurs.
- Gestion des événements agence et secteur
 
Gestion administrative du secteur / Support aux opérations transverses de l’entité :
- Gestion des achats liés aux projets ou fonctionnement interne
- Support aux managers et membres sur les outils internes (activités, frais, affectations, voyages, financiers…) : actions et accompagnement
- Facturation /encaissement : extractions, suivis hebdomadaires
- Gestion des appels d’offres
- Gestion et Suivi des sous-traitants (outil interne)
 
Gestion administrative RH
- L’accueil des candidats sur place et le standard
- La gestion du courrier
- Gestion et suivi des ordres de missions
- Gestion et suivi des déclarations temps de trajet
- Organisation logistique / plan de prévention
- Relais de proximité des membres et de l’agence


Qualités requises pour réussir dans ce rôle
Connaissances particulières requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)

Aptitudes et qualités personnelles souhaitées :
- Polyvalence
- Appétence pour les chiffres
- Adaptabilité, autonomie, esprit positif
- Organisation, rigueur et gestion des priorités
- Capacité d’analyse
- Fiabilité et proactivité
- Gestion du stress
- Sens du relationnel, bonne écoute

Expérience souhaitée :
- Expérience similaire

CGI est un employeur inclusif et attentif aux candidatures des personnes en situation de handicap, à l’évolution de carrières des hommes et des femmes et au bien-être de nos salariés LGBT+.


Allier savoir et faire

Alors que la technologie s’inscrit au cœur de la transformation numérique de nos clients, nous savons que les individus sont au cœur du succès en affaires.

Lorsque vous rejoignez CGI, vous devenez un conseiller de confiance, collaborant avec vos collègues et clients pour proposer des idées exploitables qui produisent des résultats concrets et durables. Nous appelons nos employés "membres" parce qu’ils sont actionnaires et propriétaires de CGI. Ils ont du plaisir à travailler et à grandir ensemble pour bâtir une entreprise dont nous sommes fiers. C’est notre rêve depuis 1976. Il nous a menés là où nous sommes aujourd’hui – l’une des plus importantes entreprises indépendantes de conseil en technologie de l’information (TI) et en management au monde.

Chez CGI, nous reconnaissons la richesse que la diversité nous apporte. Nous aspirons à créer une culture à laquelle nous appartenons tous et collaborons avec nos clients pour créer des communautés plus inclusives. En tant qu’employeur qui prône l’égalité des chances pour tous, nous voulons donner à tous nos membres les moyens de réussir et de s’épanouir. Si vous avez besoin d’un accompagnement spécifique durant le processus de recrutement et d’intégration, veuillez nous en informer. Nous serons heureux de vous aider.

Prêt à faire partie d’une entreprise qui est gage d’excellence? Rejoignez CGI – où vos idées et vos actions changent la donne.

Profil recherché

Informations complémentaires

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• Microsoft Outlook
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