CDD Assistant de direction - F/H
- CDD
- Paris (75)
Vous souhaitez en savoir + sur ACCENTURE ?
Découvrez leur culture d'entreprise et leurs engagements !Vous souhaitez en savoir + sur ACCENTURE ?
Découvrez leur culture d'entreprise et leurs engagements ! Voir le profilDescriptif du poste
Dans un souci d’accessibilité et de clarté, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans cette annonce. Les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin. Et si vous viviez l’expérience du changement à nos côtés ?Intégrez un univers où le design de solutions rencontre la technologie de pointe et transformez en profondeur les plus grandes entreprises et institutions. Construisez une carrière agile dans un environnement de travail flexible qui vise à favoriser l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle : télétravail à la carte, semaine de 4 à 5 jours, projet de mobilité…Rejoignez Accenture certifiée Great Place To Work, et venez imaginer, transformer et impacter positivement le monde. Be a change maker.En tant qu’Assistant de Direction, vos missions sont les suivantes :Votre mission principale consiste à assister plusieurs Directeurs dans l’exécution de leurs tâches. Cela passe par :
- Le support du secrétariat international pour plusieurs Directeurs
- La gestion des agendas
- L’organisation de déplacements (billets, hôtels, voiture de location)
- La demande de visa et renouvellement de passeports
- L’organisation de réunions internes et clients
- La planification et suivi des entretiens annuels
- L’organisation de conférences téléphoniques, visio-conférences …
- La coordination de réunions externes, de dîners, de déjeuners d’affaires
- Le scan de documents, demande de coursier, accueil de visiteurs
- La réservation d’espaces de travail et de salles de réunion : utilisation du logiciel EMS
- La mise en forme de documents selon la charte Accenture
- La gestion des contrats clients : réception, signature, scans, renvoi au client, archivage
- La prise de ligne et gestion des appels téléphoniques
- Le back up en cas d’absence de membres de l’équipe
Profil recherché
Le métier d’Assistant de Direction est fait pour vous si :
- Vous disposez d’une formation d'assistant de direction.
- Vous justifiez d’environ 2 ans d’expérience professionnelle en secrétariat
- Vous maîtrisez MS Office (aisance, rapidité de frappe) et Outlook
- Vous parlez l’anglais couramment
- Vous disposez d’un esprit de service pour faciliter le quotidien des Directeurs
- Vous justifiez de qualités rédactionnelles (dont excellente orthographe) et relationnelles, en français et en anglais
- Vous savez gérer les priorités, faire preuve d’organisation et de rigueur. Vous savez faire preuve de flexibilité et de polyvalence
- Vous avez le goût du travail en équipe et avez le sens du service. Vous savez être à l’écoute, disponible et faire preuve de souplesse d’esprit
- Vous avez le sens de la diplomatie dans les échanges.
Les avantages de l'entreprise
- Télétravail
- Plan épargne entreprise
- Primes et compléments de salaire
- Comité d'entreprise