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Alternance Assistant Administratif et Technique H/F

Contrat pro.
offre publiée le 23/09/2021
Informations clés
  • Entreprise

    Axione

  • Référence

    altadmin-21636

  • Localisation

    59 - Nord

  • Type de Contrat

    Contrat pro.

Présentation de l'entreprise
Axione, filiale de Bouygues Energies & Services, est l'aménageur numérique des territoires ruraux et urbains pour son propre compte, pour celui des collectivités territoriales et des opérateurs de services. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents.
Mission

Axione est l'aménageur numérique des territoires ruraux et urbains pour son propre compte, pour celui des collectivités territoriales et des opérateurs de services.

 

Notre ambition : rendre accessible les réseaux de télécommunication fixes et mobiles pour tous et partout. Axione s'engage en faveur de la diversité et est ouvert à tous les talents.



Au sein de notre Direction Déploiement vous accomplirez les missions d'assistance de gestion administrative et technique du service Bureau Etude Conception.


Vous apporterez votre soutien, ainsi qu'un rôle de backup, au sein des services de la Direction Déploiement.



A ce titre vos missions seront :



1 / L'administration générale :

  • Administration immeuble
  • Affichage obligatoire :- suivi, transmission, diffusion
  • Distribution tickets restaurants
  • Suivi pointage équipe
  • Réception et envoi du courrier
  • Suivi Facturation
  • Suivi des visites médicales (RDV + archivage)
  • Suivi des prestataires (prévisionnel, commandes, réception)



2 / La gestion des commandes :

  • Passage de tout type de commandes dans l'outil de passage de commande d'Axione (Pablo/SAP)
  • Mise à jour des suivis de commandes
  • Réalisation des décomptes de prestation de service et rattachement sous SAP à la commande
  • Réalisation des commandes de service (commandes ouvertes) pour les intérimaires

 

3 / La responsabilité et la gestion des outils collaboratifs

  • Note de frais
  • Ticketing Outils et achats informatiques auprès de STRUCTIS (fournisseurs informatique d'Axione)


4 / L'accueil des nouveaux arrivants

  • Création fiche Argos
  • Affectation PC suivi des stocks et commande Oasis
  • Demande accès boite générique via OASIS
  • Création badge + badge temporaire
  • Accueil Securité + Admin

 

5 / La communication interne (relance pointage, messages génériques du site et du responsable BE, …)

 

6 / Evénements : création, invitation et communication.

Profil recherché

Vous préparez un cursus de type BTS/DUT en gestion ou assistanat vous et recherchez une alternance pour préparer et valider votre diplôme.


Autonome, rigoureux (se), méthodique, et organisé(e), vous maitrisez le pack Office.

Votre esprit d'analyse, vos qualités relationnelles et vos capacités rédactionnelles seront des atouts pour réussir vos nouvelles missions.



Poste à pourvoir à Lille.

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