Descriptif du poste

Institution financière publique et solidaire, l'AFD met en œuvre la politique de développement de la France. Elle s'engage sur des projets qui améliorent concrètement le quotidien des populations, dans les pays en développement, émergents et l'Outre-mer. Elle finance, accompagne et accélère les transitions vers un monde plus juste et durable.

#MondeEnCommun #PartnerWithFrance

Climat, biodiversité, paix, éducation, urbanisme, santé, gouvernance… Nos équipes sont engagées dans plus de 4000 projets à fort impact social et environnemental dans les Outre-mer français et 115 pays. Nous contribuons ainsi à l'engagement de la France et des Français en faveur des Objectifs de développement durable (ODD).

L'AFD est engagée depuis plusieurs années dans une politique volontariste d'intégration et de maintien dans l'emploi de personnes en situation de handicap.

Quelle équipe allez-vous rejoindre ?

Au sein du département Afrique (AFR), l'agence de Yaoundé est une agence historique, riche de ses relations anciennes et de qualité avec ses contreparties. Sous la direction de la direction régionale basée à Douala, l'agence de Yaoundé est composée d'une équipe de 28 personnes (dont 3 prestataires).

Pour renforcer son équipe de gestion, l'Agence Française de Développement (AFD) recherche un profil polyvalent et dynamique pour son agence de Yaoundé.

Quel sera votre rôle ?

Au sein du pôle de gestion de l'Agence de Yaoundé, l'Assistant.e de gestion contribuera au bon fonctionnement de l'agence en assurant en partie la gestion administrative, financière, comptable.

De manière spécifique, il s'agira notamment sur le volet gestion logistique et moyens généraux de l'agence, participer à la gestion des achats, aux démarches et formalités administratives, au suivi du patrimoine, au suivi de la mise en œuvre du budget et de la logistique de la flotte automobile de l'agence.

Achat, moyens généraux et patrimoine de l'agence

- Effectue le suivi des baux immobiliers de l'agence de Yaoundé.

- Effectue le suivi, au quotidien, de l'entretien du patrimoine mobilier et immobilier de l'agence.

- Effectue le suivi des différents fournisseurs et prestataires de service pour l'acquisition des biens et fournitures et de l'exécution des travaux de renouvellement / d'entretien des bureaux et des logements et de gardiennage.

- Effectue le suivi au quotidien des fournitures du bureau.

- Tient la base de données des fournisseurs et prestataires.

- Tient le fichier de suivi des engagements de l'agence (bons de commande).

- Tient les tableaux de bord des consommations (eau-électricité et fourniture de bureau-téléphone- frais de missions).

Suivi des démarches administratives

- Effectue les démarches auprès de l'administration pour les différentes formalités administratives des salariés expatriés et leur famille (cartes de séjour, visas, carte grise, permis, IM5, dédouanement…).

- Effectue le suivi des demandes d'exonération.

Contrôle de gestion, reporting et suivi logistique de la flotte des chauffeurs

- Effectue le suivi des chauffeurs et établit leur emploi du temps.

- Effectue le suivi de l'entretien des véhicules (vidange -réparations).

- Effectue le suivi et la gestion de la caisse stock essence.

- Appuie l'archivage des documents de l'agence.

Pourquoi rejoindre l'Agence Française de Développement ?

Rejoindre l'AFD, c'est contribuer à la construction d'un monde en commun, c'est la mission de notre Groupe. Un monde en commun, c'est un monde qui préserve et défend ces cinq grands biens communs que sont la planète, le lien social, la paix, les partenariats et la prospérité économique.

Mot de votre futur manager :

L'agence de Yaoundé est une agence ancienne et accueillante. Les opérationnels sont soutenus par des assistantes expertes qui connaissent bien les projets. Il y règne un très bon esprit d'équipe et, en tant que directrice, je suis attentive à maintenir cette qualité précieuse. Je veille à ce que l'organisation soit claire et opérationnelle tout en étant ouverte à l'innovation et je suis à l'écoute pour accompagner chacun dans son développement professionnel. Mes principaux enjeux sont la qualité de vie au travail et le renouvellement de l'activité de l'agence, ainsi que notre visibilité et la qualité de la coordination avec l'équipe France.

Profil recherché

Qui recherchons-nous ?

- Aptitude à communiquer efficacement verbalement et par écrit.
- Rigoureux.se- respect des délais et proactivité.
- Orientation client et résultat.
- Analyse et résolution des problèmes - esprit critique.
- Capacité à travailler de façon autonome et avec une équipe.
- Excellente maitrise des outils informatiques et d'Excel en particulier.
- Niveau BAC + 3, et plus en gestion logistique ou équivalent.
- Au moins 5 ans d'expérience dans la gestion des services généraux.

Doté.e d'une forte polyvalence, d'une bonne capacité d'adaptation, du sens du travail en équipe, faisant preuve d'une grande rigueur, d'organisation dans le travail, et de confidentialité au regard des informations traitées.