Descriptif du poste

Institution financière publique et solidaire, l'AFD met en œuvre la politique de développement de la France. Elle s'engage sur des projets qui améliorent concrètement le quotidien des populations, dans les pays en développement, émergents et l'Outre-mer. Elle finance, accompagne et accélère les transitions vers un monde plus juste et durable.

#MondeEnCommun #PartnerWithFrance

Institution financière publique et solidaire, l'AFD met en œuvre la politique de développement de la France. Elle s'engage sur des projets qui améliorent concrètement le quotidien des populations, dans les pays en développement, émergents et l'Outre-mer. Elle finance, accompagne et accélère les transitions vers un monde plus juste et durable.

#MondeEnCommun #PartnerWithFrance

Climat, biodiversité, paix, éducation, urbanisme, santé, gouvernance… Nos équipes sont engagées dans plus de 4000 projets à fort impact social et environnemental dans les Outre-mer français et 115 pays. Nous contribuons ainsi à l'engagement de la France et des Français en faveur des Objectifs de développement durable (ODD).

L'AFD est engagée depuis plusieurs années dans une politique volontariste d'intégration et de maintien dans l'emploi de personnes en situation de handicap.

Quelle équipe allez-vous rejoindre ?
Le pôle Transverse Opérations Gestion (TOG) au sein de la division Appui Qualité Transverse (AQT), traite des activités de contrôle de gestion et de gestion des nombreuses commandes de la DSI jusqu'au traitement de la facturation. Le pôle TOG est l'interface entre le service comptabilité (RCC) et la DSI. Il s'agit d'une équipe dédiée de 5 personnes et un manager de proximité.

Quel sera votre rôle ?
Vous serez responsable de la passation de commandes et de la mise en règlement pour le compte de 2 divisions du département informatique. Vous aurez de nombreux échanges avec les différents prescripteurs dans les divisions et avec la comptabilité.

MISSIONS PRINCIPALES
Garantir une partie des achats et des règlements de la DSI. Le périmètre concerne principalement des prestations informatiques et de la consultance et études informatiques.

ACTIVITÉS
1. Vous réalisez les mises en concurrence de moins de 40 000 euros :
- Préparer les mises en concurrence sur son périmètre
- Finaliser contrats et avenants de prestations de service

2. Vous réalisez la passation des commandes sur son périmètre :
- Gérer les postes d'achat de prestations pour 2 divisions de la DSI
- Saisir commandes et engagements dans les outils informatiques

3. Vous assurez la mise en règlement :
- Réceptionner biens et services faits dans les outils informatiques
- Enregistrer les factures dans les outils informatiques et les transmettre pour règlement
- Contrôler puis saisir les provisions pour charges à payer

4. Autres activités assurées :
- Renseigner et coordonner le suivi des journées prestées
- Préparer les mises en service d'immobilisations comptables

Profil recherché

Qui recherchons-nous ?

Nous recherchons un.e gestionnaire expérimenté.e de profil plutôt comptable ou ayant une expérience en gestion des commandes et factures. D'autres profils de gestion pourraient également être envisagés.

Point majeur : formation de comptable ou en gestion (Bac+2, licence), de préférence une expérience de plus de 5 ans
Doit être à l'aise avec les outils informatiques
Tout particulièrement rigoureux.se et autonome
Doit savoir parfois travailler dans l'urgence
Il est très important important de savoir faire preuve de dialogue et de conviction
Discrétion professionnelle et discernement

Pourquoi rejoindre l'Agence Française de Développement ?
Rejoindre l'AFD, c'est contribuer à la construction d'un monde en commun, c'est la mission de notre Groupe. Un monde en commun, c'est un monde qui préserve et défend ces cinq grands biens communs que sont la planète, le lien social, la paix, les partenariats et la prospérité économique.

Mot de votre futur manager :
Vous rejoindrez (dans un premier temps en CDD de 11 mois potentiellement renouvelable) un pôle dynamique constitué de gestionnaires expérimentés en gestion comptable et en achat avec chacun son périmètre délimité dans une division transverse au service de toutes les divisions de la DSI. Etre rigoureux.se et rapidement autonome est indispensable … après une phase de prise de poste.